Coordonnateur(trice) administratif(ve) et logistique (import-export)
Entreprise : Technologie Enzymes XBEE Inc.
Lieu : 455 rue King Ouest, 6e étage, Sherbrooke (Québec), J1H 6G4, Canada
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Salaire : 32 $ à 35 $ de l’heure (selon l’expérience)
Heures : 30 heures par semaine (lundi au vendredi)Langue de travail : Français et anglais
Description du poste
Dans le cadre de ses activités en commerce de gros B2B spécialisé en import-export, Technologie Enzymes XBEE Inc. recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et logistique. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, financières et logistiques de l’entreprise. Il s’agit d’un poste polyvalent nécessitant autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
Responsabilités
- Mettre en oeuvre de nouvelles procédures administratives
- Établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Effectuer de l’entrée de données
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Préparer les notes de chargement, les factures et les autres documents d’expédition
- Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l’organisation
- Voir au roulement des stocks
- Évaluer des coûts d’expédition
- Organiser des services d’expédition, de réception et d’entreposage
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
- Effectuer des tâches de pré-comptabilité, incluant la saisie des dépenses et des notes de frais
- Réaliser les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements fournisseurs
- Préparer et émettre les devis et les factures
- Assurer le suivi des comptes clients et maintenir des relations professionnelles avec la clientèle
- Rechercher et analyser les coûts de transport international
- Planifier, organiser et coordonner la logistique des expéditions de marchandises à l’international
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Coordonner les prestataires de transport et les intermédiaires douaniers
- Assurer le suivi et la mise à jour des stocks
- Effectuer les déclarations de taxes (TVA) selon les réglementations en vigueur dans les états membres de l’Union Européenne
- Gérer les achats liés à la logistique des commandes
- Participer au suivi administratif de la paie
- Aucune responsabilité de supervision
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, logistique, vente ou domaine connexe
- Expérience pertinente dans un poste similaire (administration, logistique ou import-export) 5 ans minimum
- Connaissance des opérations logistiques et des procédures douanières internationales
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion)
- Expérience avec un logiciel ERP
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Bonne communication en français et en anglais (oral et écrit)
Atouts
- Connaissance du secteur des additifs pour produits pétroliers
- Connaissance du logiciel Axonaut et Odoo
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l’organisation
- Fiable
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d’adaptation
- Intégrité
- Précis
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
- Poste présentiel
